Пункт 94 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
94. Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:
подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;
составляется внутренняя опись документов;
снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.
Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется нотариусом либо помощником нотариуса другому нотариусу по принадлежности заказным письмом (заказной бандеролью) либо курьером.
95. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Пункт 96 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится акт приема - передачи, копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером или нотариусом либо помощником нотариуса - отметка нотариуса или территориального органа юстиции о его получении.
Передача наследственного дела или его копии по принадлежности осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения нотариусом, передающим наследственное дело или его копию, документа, послужившего основанием для передачи (заявления наследника, запрос нотариуса).
97. Частный или государственный нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации наследственных дел.
Пункт 98 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
98. В территориальной нотариальной палате ведется реестр учета завещаний, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным по форме согласно приложению 4 к Правилам ведения реестров единой нотариальной информационной системы, утверждаемым в соответствии с пунктом 2 статьи 4-2 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате».
Сведения об удостоверенном завещании поступают в реестр учета завещаний ЕНИС после внесения записи в электронном реестре ЕНИС.
Пункт 99 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
99. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае отмены ранее выданного свидетельства о праве на наследство. При этом в реестре учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в лист-заверитель.
Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, ранее выдавшим свидетельство о праве на наследство.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, которому переданы документы.
В случае прекращения действия лицензии нотариуса, выходе или исключении нотариуса из членов нотариальной палаты, ранее выдавшего свидетельство о праве на наследство и передачи дел на хранение в архив, дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, к которому обратилось заинтересованное лицо. При этом нотариус запрашивает из архива копию наследственного дела и на основании указанных документов выдает дополнительное свидетельство о праве на наследство.
Пункт 100 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:
свидетельство о праве на наследство;
заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;
копия свидетельства о смерти наследодателя либо сведения, полученные через ЕНИС в информационной системе «регистрационный пункт ЗАГС» о государственной регистрации смерти;
сведения, полученные через ЕНИС из государственной базы данных «Физические лица» о месте регистрации наследодателя;
копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);
запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;
справка о наличии/ отсутствии наследственного дела в ЕНИС;
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);
иные приобщенные к наследственному делу документы.
Правила дополнены пунктом 101 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
101. Производство по наследственному делу считается оконченным и дело оформляется для хранения, после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам.
Правила дополнены пунктом 102 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)
102. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то конверт с секретным завещанием в запечатанном нотариусом конверте, экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания, заявление об отмене секретного завещания, в случае его отмены завещателем помещаются в дело «Конверты хранения секретного завещания».
Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения (с зажимами, прозрачными файлами).
Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются.
Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания.
При отмене секретного завещания переданного на хранение завещателю или исполнителю (душеприказчику) завещания, в делах нотариуса остается свидетельство о передаче на хранение секретного завещания и заявление об его отмене.
103. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Правила дополнены пунктом 104 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)
104. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии на хранение секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов.
Правила дополнены пунктом 105 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)
105. Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого удостоверено либо хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, а также конверт с секретным завещанием, в случае хранения его у завещателя или у исполнителя (душеприказчика) завещания, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.
Правила дополнены пунктом 106 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
106. Нотариус формирует индивидуальное дело «Секретное завещание». Номер индивидуального дела «Секретное завещание» обозначается арабскими цифрами и состоит из номера, под которым зарегистрирован протокол вскрытия и оглашения секретного завещания в электронном реестре ЕНИС регистрации нотариальных действий, и года заведения индивидуального дела: «20/2021, где 20 - номер, под которым протокол вскрытия и оглашения секретного завещания зарегистрирован в электронном реестре ЕНИС, 2021 - год заведения индивидуального дела.
Правила дополнены пунктом 107 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
107. Наследникам по закону лица, совершившего секретное завещание, местонахождения которых известно нотариусу заказным письмом направляется извещение о вскрытии секретного завещания по форме согласно приложению 25 к настоящим Правилам, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения секретного завещания. Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.
Правила дополнены пунктом 108 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
108. В дело секретного завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием конверта и оглашением текста конкретного секретного завещания, включая конверт хранения, конверт, в который было помещено секретное завещание, свидетельство о принятии секретного завещания, подлинник секретного завещания (или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем), подлинник протокола вскрытия и оглашения секретного завещания.
Правила дополнены пунктом 109 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
109. Производство по конкретному секретному завещанию считается оконченным, и дело готовится для постоянного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания.
Правила дополнены пунктом 110 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
110. Производство по делу секретного завещания окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания не получена в течение года со дня вскрытия конверта и оглашения текста секретного завещания.
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Акт о невозможности работы ЕНИС
_____________________________________________________________________
Ф.И.О. государственного нотариуса, наименование нотариальной конторы,
Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии
Я, (частный или государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил(-а) настоящий акт о невозможности работы ЕНИС по причине
________________________________________________________________________________________________________________
(указать причину невозможности работы ЕНИС)
Начало остановки работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч.____минут»
Начало работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч._____минут»
Составлен
Нотариус:____________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись частного или государственного нотариуса)
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал регистрации входящих документов
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал регистрации исходящих документов
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Регистрационный штамп (образец)
Приложение 5 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Приложение 5
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
«Утверждаю»
Руководитель
Департамента юстиции
(наименование области или города)
или фамилия, имя, отчество (при его наличии)
нотариуса, дата, номер лицензии
________________________ фамилия,
инициалы подпись
__________ «___»_________20__год
___________ №_____________
(дата) (индекс)
форма
Примерная номенклатура дел
Примечание:
Количество листов заверяется подписью работника органа
юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Наименование должности
руководителя __________________________
Расшифровка подписи нотариуса
дата
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Ф.И.О., наименование должности работника, передавшего сведения
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Обложка дела
____________________________________________________Фонд №_________
____________________________________________________ Опись №________
____________________________________________________ Дело №_________
____________________________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного
нотариуса, дата и номер его лицензии)
______________________________________________________том №_________
Дело № индекса_______________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(заголовок дела)
«___»____20__год
на ______________________листах
Срок хранения___________лет
______________________Фонд №
_____________________ Опись №
______________________ Дело №
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:
литерные № № листов
_______________________________________________________________
пропущенные № № листов
_______________________________________________________________
пронумерованные чистые листы
_______________________________________________________________
листов внутренней описи
_______________________________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих
нумерации _____________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
Наименование должности лица,
заполнившего лист-заверитель дела ___________________ подписи
(личная подпись)
дата
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ___
Итого ____________________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________
(цифрами и прописью)
Итого __________________________________________ документов
(количество цифрами и прописью)
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Опись
дел постоянного хранения
(титульный лист описи)
За _____________________годы
___________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы или
Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии
Фонд № ______________________________________
(заполняется в гос.архиве)
«Утверждено»
Протокол ЭПК_________________________________
(наименование архивного учреждения)
____________________№____________
(дата)
_______________________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы,
дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой
Опись № __________
Дела постоянного хранения за ______год
В данный раздел включено ___________________ дел
(цифрами)
с №_______________ по №_______________________
______________________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя)
Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:
Подпись _______________________________________
(должность, Ф.И.О. ответственного
за делопроизводство)
«Согласовано»
Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)
Приложение 11 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)
Приложение 11
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который передает документы)
частному нотариусу ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который принимает документы)
в присутствии
_________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника юстиции и нотариальной палаты, должность)
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
Итого к ________________________________ документов.
(количество цифрами и прописью)
Передал:
фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса
подпись
Принял:
фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса
подпись
В присутствии:
фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника территориального органа юстиции
подпись
и работника территориальной нотариальной палаты
подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
______________ фамилия, инициалы
подпись
или Ф.И.О нотариуса,
дата, номер лицензии
_______________ «__»______20__год
Акт
о выделении к уничтожению документов и дел
_____________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата)
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
________________________________________________________________________________________________________________
(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы,
не подлежащие дальнейшему хранению)
Всего дел ____________________(цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись
Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Частный нотариус или государственный нотариус
___________________
(Ф.И.О. подпись)
Приложение 13 Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Приложение 14. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Приложение 15. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)
Приложение 16. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
Правила дополнены приложением 16-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309
Приложение 16-1
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
Эскиз печати частного нотариуса